Digitalisation des plans de formation

Spécialement développé pour le réseau des missions locales

Capture de l'accueil de NumPRF

Collaborateurs / Missions Locales Associations/Unions Régionales :
Des fonctionnalités indispensables à chaque profil

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Gestion de tous les plans de formation

Régionaux, locaux ou nationaux, NumPRF simplifie et structure la gestion administrative des plans de formation et des documents associés. Génère un gain en ETP.

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Veritable assistant digital

Des fonctionnalités qui facilitent et sécurisent les échanges d'information. De l'envoi des convocations au suivi des inscriptions en passant par l'historisation des parcours.

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Accès simplifié aux données

Permet un gain de temps dans l'établissement des bilans et des tableaux à destination des instances representatives. Pré-remplissage automatique de la trame des entretiens professionnels.

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une visio de démonstration

Développé et géré par la société

Spécialisée dans la digitalisation des processus des domaines RH, gestion et informatique, la société doptaboite a pour objectif d'apporter des solutions utiles, efficaces et sécurisées.

Entreprise à taille humaines située en région Centre Val de Loire, notre ambition est de développer les outils, services et applications métiers dont les utilisateurs ont vraiment besoin et sur lesquels vous pouvez compter.

Les atouts de l'entreprise

Opérationnel

Partenaire ressource depuis bientôt 7 ans auprès du réseau des missions locales, notre équipe développe des outils efficaces et fiables, en adéquation avec le terrain.

Créatif

Acteur de la transformation numérique notre collaboration permet de donner vie à vos idées et rend accessibles vos projets dans la digitalisation des processus.

Dynamique

A l'écoute et réactif nos collaborateurs disposant de plus de 20 années d'experiences sont à votre disposition pour vous développer la meilleur solution selon vos critères.

NumPRF
Un outil totalement accessible

Pas d'installation sur poste, service en ligne sécurisé.
Evolutivité et maintenance garantie.
Prise en main intuitive et rapide.

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FAQ

Existe t'il des accès spécifiques pour chaque utilisateur ? Oui, construit sur l'architecture du réseau des missions locales, NumPRF offre un accès personnel à chaque collaborateur via un Identifiant et un mot de passe.
Quels sont les paramétrages à faire ? Il n'y a pas de paramétrage car l'outil est dédiée à la gestion des plans de formation du réseau des missions locales. Il est livré selon la commande avec toutes les informations de la structure afin de pouvoir être utilisé immédiatement.
Un directeur peut-il remplacer un collaborateur par un autre ? Oui, dans la phase de positionnement le directeur d'une mission locale peut remplacer un collaborateur par un autre.
Peut-on accéder à ses différents profils à partir de n'importe quel ordinateur ? Oui, NumPRF est une application WEB. Seul un accès à Internet est nécessaire, le type d'ordinateur utilisé n'a pas d'incidence sur l'usage de l'application.
Un collaborateur peut-il choisir de lui-même une formation ? Oui, à travers son espace personnel un collaborateur peut déclarer son intérêt pour une ou plusieurs formations. Ces informations sont ensuite transmises dans un espace dédié au directeur de la mission locale à laquelle le collaborateur est attaché. *Cette fonctionnalité peut être désactivé par le directeur.
Est-ce que NumPRF simplifie la réalisation des entretiens Professionnels? OUI, l'extension NumPRF+ a destination des missions locales propose une fonction Bilan facilitant les entretiens professionnels par le remplissage automatique des principaux élément de la trame.
Existe t'il un service support en cas de difficulté ? OUI absolument. une adresse mail dédiée est mise à disposition afin de collecter les questions et demandes. Il faut rappeler que NumPRF, après avoir été présenté à la journée nationale des Missions locales à Tours en Octobre 2022 est en fonctionnement depuis plus d'un an au sein du réseau et qu'aucune difficulté de fonctionnement n'est apparue. Inscrit dans une démarche d'amélioration continue nous sommes très attentifs aux remontés des utilisateurs afin d'apporter une réponse personnalisée.
NumPRF est il conforme au RGPD ? Le développement de cette application a été réalisé en intégrant les directives de la CNIL ainsi que les usages liées à la protection des données. Des mises à jours sont réalisées afin de tenir compte des évolutions qui peuvent apparaitre dans ce domaine afin de renforcer cette conformité.
Faut-il beaucoup de temps pour le déployer dans sa région ? Non, nous avons défini un processus de déploiement qui permet de cadrer chaque étape. La structure régionale ou locale n'est pas livrée à elle meme. Il faut compter entre deux et cinq semaines suivant la quantité d'information à reprendre. La prise en main est assurée par des visios programmées en fonction des besoins, de plus l'utilisation de l'outils est très intuitive.
Peux ton inscrire un candidat au dernier moment ? Oui, quelque soit la situation il sera toujours possible d'inscrire le candidat de dernière minute.
Comment récupére t'on les données pour faire les tableaux ? NumPRF propose déja des tableaux structurés qui peuvent être repris en l'état. Que se soit pour les missions locales ou les structures régionales chaque profil dispose de tableaux qui lui est propre. Aussi, sur les différents écrans un bouton permet d'extraire les données au format tableur.
Où sont stockées les informations ? NumPRF est une application commercialisée en mode SAAS. Celle-ci est installée sur les serveurs de notre prestataire français leader européen en ce domaine et certifiée ISO 27001 et 27701.